Aspek Organisasi

7 Contoh HSE Plan untuk Proyek Anda

Contoh HSE Plan sering ditanyakan oleh praktisi Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang terjun dalam sebuah proyek. Menurut International Association of Oil and Gas Producers (IOGP), HSE plan adalah sebuah dokumen terkait Keselmatan dan Kesehatan Kerja yang menentukan apa yang harus dipenuhi pada tahap life cycle kontrak dan langkah yang dibutuhkan oleh siapa dan kapan dilaksanakannya dengan tujuan untuk memenuhi persyaratan klien dan kontraktor.

An HSE plan defines what should be in place during the life cycle of the contract and the steps required to be taken, by whom and by when in order to meet client and contractor requirements.” (IOGP, Guide to preparing HSE plans and Bridging Documents April 2017)

HSE plan merupakan sebuah dokumen referensi untuk proses kontrak dan harus berada dalam bagian persetujuan (agreement). HSE Plan bisa saja berupa dokumen tersendiri ataupun terintegrasi dengan dokumen lain. HSE plan tinggal bersama dengan dokumentasi sistem manajemen kontrak untuk menunjukkan bagaimana sistem manajemen K3 harus diterapkan dalam skup pekerjaan.

Ilustrasi Pekerja Membaca HSE Plan

Ilustrasi Pekerja Membaca HSE Plan

HSE plan sangat penting sebagai syarat awal dari kontraktor untuk mendaftar dalam sebuah tender pada berbagai sektor terutama di sektor minyak dan gas serta konstruksi. HSE Plan ini masuk dalam penilaian tender sehingga semua kontraktor ingin membuat HSE Plan sebaik mungkin.

Cara Membuat HSE Plan

IOGP dalam Guide to preparing HSE plans and Bridging Documents menjelaskan 3 hal untuk membuat HSE Plan yaitu Proses, HSE Plan Ceklis dan isi dari HSE Plan. Proses pembuatan HSE Plan ini bisa saja berbeda pada masing-masing tempat kerja.

Hal pertama pembutan HSE plan dari IOGP adalah Proses.  Klien dapat meminta peserta tender untuk menyiapkan HSE plan yang sesuai dengan persyaratan klien, skup pekerjaan, moda kontrak, risiko, dan lain-lain. Klien harus menjelaskan detail dari HSE plan yang diminta untuk dikumpulkan sebagai bagian dari respons tender. HSE plan kemudian disiapkan oleh peserta tender kemudian direview serta diperbaharui bersama dengan klien dalam fase persiapan sebelum kontrak. Pada perjalanan kontrak, HSE Plan dapat saja diaudit untuk memastikan pelaksanaannya.

Hal kedua pembuatan HSE plan menurut IOGP adalah HSE Plan ceklis. IOGP telah menyusun ceklis berdasarkan IOGP report 510 yang memberikan kerangka kerja terstruktur dan terorganisasi untuk proses dan pekerjaan yang perusahaan terapkan untuk memenuhi keinginan dari Operating Management System. Ceklis HSE plan IOGP bisa dilihat di annex A dalam link unduh IOGP report 423-02 Guide to preparing HSE plans and Bridging Documents di sini.

Hal ketiga yang harus diperhatikan adalah isi atau layout dari HSE Plan. Menurt IOGP, HSE plan dapat memiliki beberapa bagian seperti:

Bagian 1: Executive Summary

Bagian 2: Perkenalan dan tujuan kontrak HSE Plan

Bagian 3: Skup dan jadwal dari Kerja/Aktivitas/ Proyek

Bagian 4: Manajemen sistem HSE. Deskripsi tentang bagaimana manajemen sistem diterapkan dalam kontrak.

Bagian 5: Manajemen RIsiko (Bahaya dan Dampak) serta pengendalian elemen HSE yang kritis (HSE critical element)

Bagian 6: Response terhadap gawat darurat

Bagian 7: Monitoring performa, pengembangan berkelanjutan dan pelaporan.

Contoh HSE Plan

Contoh HSE Plan sangat diperlukan oleh praktisi Keselamatan dan Kesehatan Kerja sebagai referensi untuk membuat HSE Plan yang sesuai. Contoh-contoh HSE plan yang ada di sini telah dikumpulkan dari berbagai macam industri dan dari berbagai negara.

  1. Contoh HSE Plan Kontruksi

Contoh HSE Plan konstruksi bisa dilihat dari sebuah HSE Plan yang telah dibuat oleh Total Bangun Persada pada proyek Ramada Bali. HSE plan yang disusun mencakup tujuan, terget dan program; HSE manajemen hingga tanggap darurat. Contoh HSE Plan konstruksi dapat dilihat di sini.

  1. Contoh HSE Plan Proyek Penyediaan Air Minum

HSE plan proyek penyediaan air minum ini dibuat oleh PT Citra Panji Manunggal. Proyek yang dilakukan ini melibatkan perusahaan lain dan juga pemerintah daerah. HSE Plan yang dibuat cukup lengkap dengan berisi 40 halaman dan memiliki isi dari pembagian tugas, analisa bahaya hingga analisa kecelakaan. Contoh HSE Plan proyek penyediaan air minum dapat dilihat di sini.

  1. Contoh HSE Plan Manufaktur

HSE plan tidak hanya berlaku untuk sektor minyak dan gas atau konstruksi tapi juga ada beberapa perusahaan manufaktur yang telah menerapkan. Contoh HSE plan ini mencakup pembagian tugas, struktur dan analisa bahaya. HSE Plan ini dapat dimodifikasi sesuai dengan keperluan. Contoh HSE Plan manufaktur dapat dilihat di sini.

  1. Contoh HSE Plan Pertamina

Pertamina merupakan salah satu perusahaan yang terbaik dalam pelaksanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Maka, HSE Plan yang disubmit ke Pertamina sangat layak untuk kita ambil contoh. Presentasi dari Pertamina PHE WMO yang dapat diunduh di sini menujukkan tahap-tahap HSE Plan, isi dari HSE Plan dan juga contoh bagian-bagian dari HSE Plan.

  1. Contoh HSE Plan Petroleum Development Oman

Petroleum Development Oman memberikan contoh HSE Plan yang bisa digunakan oleh kontraktornya. HSE Plan yang disusun ini disimpan dalam bentuk Microsoft word sehingga kita bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan kita. HSE Plan yang disusun meliputi target hingga audit. Contoh HSE Plan Petroleum Development Oman dapat diunduh di sini.

Ilustrasi Pekerja di Industri Minyak dan Gas

Seorang Pekerja sedang intervensi valve dalam kondisi salju, inilah kondisi yang harus diperhatikan pada HSE plan

  1. Template Contoh HSE Plan 1

Sebuah template HSE Plan disediakan oleh Watercorporation Australia. HSE Plan ini cukup lengkap dengan berisi isian-isian seputar manajemen keselamatan dan kesehatan kerja. Silakan mengunduh template HSE Plan 1 di sini.

  1. Template Contoh HSE Plan 2

Sebuah template lain untuk HSE Plan disediakan oleh Cuffs limited yang berlokasi di Selandia Baru. Template Contoh HSE Plan ini dilengkapi dengan form-form menarik yang bisa langsung kita isi dengan mudah. Silakan mengunduh template HSE Plan 2 di sini.

Referensi:

International Association Oil and Gas Producers. 2017. “Guide to preparing HSE plans and Bridging documents – Supplement to Report 423.” IOGP. April. Accessed Agustus 2, 2018. https://www.iogp.org/bookstore/product/guide-to-preparing-hse-plans-and-bridging-documents-supplement-to-report-423/.

 

Agung Supriyadi, M.K.K.K.

Saya berharap Anda selalu selamat

4 Comments

    1. Bedanya itu diisinya Pak. HSE plan memiliki jadwal-jadwal program K3 yang akan dijalankan namun di Manual K3 itu tidak ada. Biasanya, manual K3 bias dijadikan sebagai bagian dari HSE Plan.

    1. Buat saya Program HSE itu adalah yang sudah terlaksana sedangkan HSE Plan itu masih dalam tahap rencana

Komentar Anda?

Close
Close