Aspek OrganisasiBudaya Selamat (Safety Culture)

6 Kesalahan HSE Manager dalam Implementasi K3

HSE manager pun bisa salah karena bukan spesies sempurna

Manajemen tidak lebih dari memotivasi orang lain.Lee Lacocca

 

Seorang manajer bukan tanpa kesalahan dan bukan spesies yang sempurna. Terlepas dari niat terbaik kita, kita sering juga membuat kesalahan dan kesalahan yang dapat berdampak besar pada apa yang dipikirkan tim kita tentang seberapa besar kepedulian kita terhadap kesehatan dan keselamatan kerja.

Tanyakan pada diri Anda apakah Anda atau telah melakukan salah satu dari enam kesalahan mendasar yang tercantum di bawah ini ketika datang untuk menetapkan contoh keselamatan dan kesehatan kerja bagi orang-orang di sekitar Anda?

Lakukan peraturan utama manajemen dalam semua yang Anda lakukan: Kelola orang lain sebagaimana Anda ingin dikelola.

Not Walking the Talk (Tidak melakukan apa yang dikatakan)

Tindakan benar-benar berbicara lebih keras daripada kata-kata ketika menyangkut manajemen keselamatan dan kesehatan kerja. Semua slogan, poster, dan toolbox meeting di dunia tidak akan membuat perbedaan jika karyawan melihat manajer bertindak dengan cara yang berbeda dengan apa yang mereka katakan.

Dengan selalu menjadi model kerja yang aman dan kepatuhan terhadap peraturan, seorang manajer dapat memiliki lebih banyak pengaruh pada timnya daripada yang pernah dia dapat melalui “momen kesehatan dan keselamatan (safety moment)” dan “topik kesehatan dan keselamatan bulanan”.

kesalahan hse manager not walking the talkilustrasi manajemen hanya melihat pekerjaan dan tidak terlibat

Orang secara alami mencari arahan dari manajer mereka, dan aspek yang paling mereka lihat adalah perilakunya . Sebagai seorang manajer, Anda harus melampaui apa yang diperlukan oleh sistem kesehatan dan keselamatan di tempat kerja Anda, serta menunjukkan kepada semua orang bahwa menjaga orang sehat dan aman berada di puncak daftar prioritas Anda.

Turning a blind eye (berpura-pura tidak melihat)

Aturan dan sistem kesehatan dan keselamatan berlaku untuk semua orang, setiap saat! Ketika kita mengabaikan pelanggaran kecil atau tindakan kecil yang tidak aman dan kondisi tidak aman, kita secara efektif memaafkan dan mendorong tindakan itu.

kesalahan hse manager turning blind eyeIlustrasi berpaling

Dengan kurangnya aksi kita sendiri, kita memberi tahu tim kita bahwa tidak apa-apa untuk tidak mengikuti aturan atau prosedur tertentu. Anda tidak dapat menutup mata, bahkan ketika pekerjaan itu mendesak, tidak terlihat, atau pada shift belakang. Perilaku yang tidak dapat diterima sebaiknya diubah sejak dini ketika masih kecil.

Tidak Memberikan Umpan Balik Positif Yang Cukup

Meskipun penting untuk memberi tahu orang-orang jika mereka tidak bekerja dengan sehat atau aman atau mengikuti prosedur yang benar, penting juga untuk memberi orang umpan balik positif ketika Anda menemukan mereka bekerja dengan sehat atau aman atau melakukan hal-hal yang membuat tempat kerja lebih baik.

Kapan terakhir kali Anda memberikan umpan balik positif kepada karyawan Anda? Apakah Anda memperhatikan peningkatan dalam sikap dan hasil produksi individu ini? Kita cenderung lebih menekankan yang negatif daripada yang positif dengan konsekuensi yang merusak.

umpan balikIlustrasi umpan balik

Jika kita ingin moral pekerja meningkat, kita hanya perlu mulai memberikan pujian di mana mereka seharusnya dan budaya akan secara otomatis meningkat menuju iklim kesehatan dan keselamatan yang lebih baik dan lebih positif.

Not buying into health and safety systems/ Tidak Berpihak ke Sistem Kesehatan dan Keselamatan

Sebagai manajer dalam operasi, Anda perlu berpihak dalam sistem kesehatan dan keselamatan, bahkan jika Anda tidak menyukainya atau tidak setuju dengan itu. Setiap umpan balik yang Anda miliki tentang sistem dan mengapa mereka tidak bekerja hanya perlu naik level – ke bos Anda dan tim rekan kerja Anda sendiri.

Ketika sampai pada pesan yang Anda kirim ke tim yang bekerja untuk Anda atau siapa pun di garis depan, Anda harus menjadi pendukung. Sebagai pemimpin tim, Anda adalah perwakilan perusahaan di tim Anda. Dan untuk lebih baik atau lebih buruk, mereka telah memutuskan untuk menerapkan sistem ini, jadi terserah Anda untuk mendukungnya secara publik.

Sebuah tim terdiri dari manajer DAN tenaga kerjanya – bukan yang satu atau yang lain – KEDUA perlu berkomitmen untuk membuatnya bekerja dan mencapai tujuan! Satu orang yang tidak berpihak ke dalam sistem manajemen dapat menyebabkan seluruh tim gagal.

Melupakan Pentingnya Kebiasaan

Kebiasaan adalah yang menyelamatkan kita ketika pikiran kita tidak secara sadar bekerja. Banyak dari sistem kesehatan dan keselamatan yang kita gunakan (seperti Take-5s, pembicaraan awal kerja, dan observasi kesehatan dan keselamatan) ditujukan untuk menciptakan kebiasaan dalam pikiran orang-orang sehingga mereka senantiasa sadar akan bahaya di lingkungan kerja, dan dapat bereaksi ketika mereka melihat sesuatu yang akan melukai mereka.

Setiap tindakan kecil dan diskusi kesehatan dan keselamatan mungkin tidak mencegah insiden itu sendiri, tetapi mereka semua menambahkan bersama untuk menciptakan kebiasaan kesehatan dan keselamatan yang berharga. Jangan berpikir bahwa Anda mengulang pelatihan ini atau berbicara untuk yang kesekian kalinya dan bahwa Anda membuang-buang waktu dan uang. Ketika krisis menghantam, mungkin sesi-sesi berulang inilah yang akan mencegah bahaya atau kerugian besar.

Niat yang Salah untuk Pengamatan Kesehatan dan Keselamatan

Ketika Anda akan melakukan observasi kesehatan dan keselamatan, lakukan niat Anda dengan benar. Tujuan Anda ketika mengamati orang yang bekerja harus menemukan cara untuk memberi mereka umpan balik konstruktif yang membuat mereka tetap waspada, positif, dan menantang mereka dalam pekerjaan mereka.

Kami ingin menantang / menguji orang untuk memastikan mereka tahu apa yang mereka lakukan dan bagaimana melakukannya dengan sehat dan aman. Kami tidak mencoba untuk menangkap orang yang melakukan kesalahan – kami tidak menerapkan pencarian kesalahan, TETAPI pencarian fakta!

Cara Anda melihat mereka adalah cara Anda memperlakukan mereka dan cara Anda memperlakukan mereka adalah cara mereka sering menjadi Zig Ziglar

Penutup

Untuk meringkas: sebagai manajer dalam disiplin kesehatan dan keselamatan kerja Anda memiliki tanggung jawab yang luar biasa untuk memastikan bahwa orang-orang yang melapor kepada Anda melakukannya karena Anda telah membeli kesehatan dan keselamatan sebagai cara hidup TETAPI juga karena Anda memiliki moral dan hukum tanggung jawab terhadap para pekerja ini.

manajemenIlustrasi perintah dari manajemen

Apakah Anda menetapkan contoh yang benar sebagai manajer mereka?

Referensi:

Tulisan asli :

SIX MISTAKES HSE MANAGER MAKE WITH OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY, Penulis: Christel Fouche

 

Agung Supriyadi, M.K.K.K.

Health and Safety Manager di Perusahaan Multinasional, Master Degree di Keselamatan dan Kesehatan Kerja Universitas Indonesia. Selalu senang untuk berdiskusi terkait dengan K3

2 Comments

    1. Tulisan asli ini beredar di LinkedIn, kemudian saya terjemahkan langsung tanpa menggunakan google translate. Editing pasti dilakukan untuk menghindari typo, kesesuaian SPOK, hingga huruf yang harus dicetak italic

Komentar Anda?

Back to top button
Close