60++ Materi P5M, Safety talk atau Toolbox Meeting

Materi P5M, Safety minute, safety toolbox atau safety talk biasanya digunakan oleh tim Keselamatan dan kesehatan kerja untuk memulai sebuah pekerjaan, hari atau rapat. Biasanya materi-materi tersebut disampaikan berkisar 2-5 menit, itulah asal munculnya istilah P5M yang merupakan kependekan dari pembicaraan 5 menit.

Ilustrasi Safety Meeting

Definisi P5M, Safety minute, safety toolbox atau safety talk

Di Harvard, istilah “Toolbox” lebih familiar untuk mengungkapkan pembicaraan terkait keselamatan dan kesehatan kerja di awal pekerjaan. Universitas Harvard mendefinisikan “toolbox talk” sebagai diskusi grup informal yang fokus kepada isu keselamatan secara umum. Program ini dapat digunakan untuk mempromosikan budaya keselamatan dan kesehatan kerja dan juga untuk memfasilitasi diskusi terkait dengan keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja.

Infrastruture Health and Safety Association (IHSA) Kanada mendefinisikan “safety talk” sebagai sebuah cara untuk mengingatkan pekerja bahwa keselamatan dan kesehatan kerja sangat penting dalam pekerjaan. Setiap pembicaraan mengambil waktu 5 menit dan membantu pekerja untuk mengenali dan mengendalikan bahaya di proyek. Health and Safety Executive Inggris mendefinisikan “toolbox talk” sebagai presentasi singkat kepada tenaga kerja terkait 1 aspek dalam keselamatan dan kesehatan kerja.

Manfaat P5M, Safety minute, safety toolbox atau safety talk

Sebuah studi dari Kaskutas, dkk (2016) mengungkapkan tentang manfaat yang didapat setelah melakukan program pembicaraan keselamatan dan kesehatan kerja di awal pekerjaan. Mereka memberikan intervensi pembicaran K3 di awal pekerjaan tentang pencegahan risiko jatuh dari ketinggian. Hasilnya, perilaku aman dapat ditingkatkan hingga 12% dan pengetahuan terkait dengan risiko dapat ditingkatkan hingga 21%.

Kaskutas, dkk melakukan intervensi lain pada pekerjaan tukang kayu. Mereka melakukan pembicaraan K3 di awal pekerjaan dengan fokus kepada tema ergonomik. Mereka membagikan kartu untuk lebih interaktif dalam penjelasan terkait dengan ergonomik. Hasilnya, 78% dari sampel berpendapat bahwa toolbox sesuai dengan pekerjaannya, 53% percaya bahwa dengan toolbox yang didapatkan dapat merubah pekerjaannya, dan 44% dapat menggunakan alat yang baru atau berganti metode dalam pekerjaan sehingga mampu menghasilkan pekerjaan yang lebih ergonomis.

Contoh Safety Talk

Sumber : https://www.totallandscapecare.com/business-best-practices/toolbox-talks-material/

Cara Melakukan P5M, Safety minute, safety toolbox atau safety talk

Dalam melakukan pembicaraan K3 di awal pekerjaan, ada beberapa hal yang harus kita lakukan agar para pekerja dapat menangkap pesan yang diberikan secara efektif:

• Lakukanlah sesuai dengan situasi dan kondisi. Sesuaikan tema yang dipilih dengan bahaya di pekerjaan dan karakter dari pekerja. Kita juga bisa memilih tema sesuai dengan situasi yang terkini misalnya baru saja ada kecelakaan jatuh dari ketinggian, tentunya kita lebih baik mengingatkan tentang bahaya jatuh dari ketinggian
• Lakukan dengan singkat. Menurut health and safety executive, kebanyakan orang hanya bisa menangkap 25% – 50% dari pembicaraan kita. Bila perlu, bahkan kita bisa menyiapkan kartu untuk pekerja bawa agar dapat mengingat kembali apa yang dibicarakan.
• Tetap positif. Bawa situasi dengan positif, jangan dilakukan dengan penuh ketegangan. Hargai dan terbuka terhadap masukan yang diberikan oleh pekerja. Fokuslah kepada bagaimana cara membuat tempat kerja aman dan bukan terhadap apa yang bisa membuat kita celaka.
• Sampaikan cerita bukan statistik. Angka-angka kecelakaan kerja memang sebuah statistik, namun pekerja tidak mengingat statistik, mereka mengingat cerita. Sampaikan cerita yang bisa mereka ambil pelajaran dan mereka akan mengingat itu dalam pekerjaan mereka sehari-hari.
• Umpan balik yang baik. Jangan jadikan pembicaraan Anda sebagai pembicaraan 1 arah, buka kesempatan dan hargai jika ada diskusi. Anda juga bisa memeriksa tingkat kepahaman para pekerja dengan memberikan pertanyaan terbuka karena pekerja akan cenderung menjawab “ya” jika diberikan pertanyaan “Apakah Bapak-bapak paham?”, berikanlah pertanyaan terbuka seperti “Apa yang Bapak paham tentang materi ini?”

Materi P5M, Safety minute, safety toolbox atau safety talk

Katigaku.top berkomitmen untuk berkontribusi dalam peningkatan keselamatan dan kesehatan kerja Indonesia. Salah satunya, Katigaku.top memberikan contoh materi p5m yang berbentuk pdf dan bisa Anda unduh dalam tautan sesuai dengan tema di bawah. Materinya sangat singkat dan Anda bisa mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan.

Materi P5M pdf

Materi Safety Talk Foto dan Video

Materi Safety Talk Permainan Cari Bahaya

Materi P5M Artikel

Dasar K3

Budaya K3

K3 Operasional

Keselamatan Kontraktor

Tanggap darurat

Referensi

Health and Safety Executive. 2012. “Communication skills for safety briefings and toolbox talks.” Leadership and worker involvement toolkit. April. Accessed December 23, 2018. http://www.hse.gov.uk/construction/lwit/assets/downloads/communications-toolbox-talks.pdf.

—. n.d. Toolbox Talks. Accessed Dec 2018, 23. http://www.hse.gov.uk/construction/resources/toolboxtalks.htm.

Infrastructure Health and Safety Association. n.d. Safety Talks. Accessed December 23, 2018. https://www.ihsa.ca/resources/safetytalks.aspx.

Kaskutas, Vicki, Lisa Jaegers, Ann Marie Dale, and Bradley Evanoff. 2016. “Toolbox Talks: Insights for Improvement .” Washington University School of Medicine Digital Commons@Becker. January. Accessed December 23, 2018. https://digitalcommons.wustl.edu/cgi/viewcontent.cgi?referer=https://www.google.com/&httpsredir=1&article=1082&context=ohs_facpubs.

Safe Start. 2015. 5 Tips for an Effective Toolbox Talk. August 20. Accessed December 23, 2018. https://safestart.com/news/5-tips-effective-toolbox-talk/.

The President and Fellows of Harvard College. 2015. Toolbox Talks. Accessed December 23, 2018. https://www.ehs.harvard.edu/programs/toolbox-talks.